Combinar Correspondencia.
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.
Orígenes de datos
El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en seleccionar el origen de datos que usará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes, pero se puede usar cualquier base de datos que se pueda conectar a Word. Si aún no tiene un origen de datos, puede incluso escribirlo en Word como parte del proceso de combinación de correspondencia.
Tipos de documentos
Word ofrece herramientas para incorporar los datos en los siguientes tipos de documentos. Siga los vínculos para obtener más información sobre cada tipo:
Cartas que incluyen un saludo personalizado. Cada carta se imprime en una hoja de papel separada.
Correo electrónico en el que la dirección de cada destinatario es la única dirección en la línea Para. Se enviará el correo electrónico directamente desde Word.
Sobres o etiquetas en las que los nombres y las direcciones provienen del origen de datos.
Directorio en el que se muestra un lote de información para cada elemento en el origen de datos. Úselo para imprimir la lista de contactos o para hacer una lista de grupos de información, como todos los alumnos de cada clase. Este tipo de documento también se denomina combinación de catálogos.
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